Purchasing ne yapar ?

[Murat]

Purchasing Ne Yapar? Ofis Efsaneleri ve Gerçekler

Arkadaşlar selam,

Hani bazı departmanlar vardır, ne iş yaptıkları tam olarak bilinmez ama sabah geldiğinizde bilgisayarlarında ciddi ciddi Excel tablosuna bakıp “hmm” diye kafa salladıklarını görürsünüz ya… İşte Purchasing (Satın Alma) tam olarak o gizemli krallık.

Ama gelin bugün bu konuyu bir Sherlock Holmes titizliğiyle değil, bir kahve molası muhabbeti neşesiyle inceleyelim. Hem erkeklerin “stratejik satranç ustası” yaklaşımını hem kadınların “empati ve ilişkilerden kaleler inşa etme” yeteneğini bir harman yapalım. Sonra hep beraber şu soruya cevap arayalım: Purchasing ne yapar? Ve neden bu kadar önemli görünürler?

---

Purchasing = Ofisin Sessiz Kahramanı

Satın alma dediğin, şirketin “en iyi fiyatı bulma ve en uygun şartı kapma” görev gücü. Ama sanmayın ki bu sadece “Google’a yaz, ucuz olanı al” seviyesinde. Yok öyle kolaycılık.

- Erkek Purchasing çalışanı, bu işte adeta Formula 1 stratejisti gibidir.

“Bak, tedarikçiye 3 gün daha süre verirsek dolar kuru düşebilir. O zaman %2 daha kâr ederiz, bu kârı da bilançoda şöyle gösteririz…”

Masasında 4 tane hesap makinesi, 2 tane döviz kuru sayacı, 1 tane de tedarikçi stres topu vardır.

- Kadın Purchasing çalışanı ise ilişki yönetimiyle büyüler.

“Ayşe Hanım merhaba, nasılsınız? Geçen görüşmemizde bahsettiğiniz oğlunuzun mezuniyet töreni nasıl geçti?” diye sorar, ardından fiyatı bir anda %10 düşürür. Tedarikçi “bu fiyata nasıl geldik” diye düşünürken, o çoktan bir sonraki anlaşmayı yapıyordur.

---

Telefonun İki Yüzü: Strateji vs. Empati

Bir gün Purchasing ofisine kulak misafiri olun:

- Erkek çalışan: “Biz bu şartlarda alamayız, bak bu fiyatın üstünde gidersek bütçeyi aşıyoruz. Alternatif tedarikçiden teklif alırım, haberin olsun.”

- Kadın çalışan: “Sizi anlıyorum, maliyetler hepimizi zorluyor. Ama biz uzun zamandır çalışıyoruz, bana özel bir fiyat yaparsanız hem siz kazanırsınız hem biz.”

Sonuç? İkisi de kazanır… ama yöntemler tamamen farklı. Biri “cephe savaşı”, diğeri “barış görüşmesi” yapar.

---

İndirim Avcılığı ve Psikolojik Savaş

Purchasing, ofisin “fiyat tırtıklama” uzmanıdır. İndirimi duyunca gözü parlar, fırsatı görünce “şimdi vur” der.

- Erkek versiyonu, satranç oynar gibi düşünür: 3 hamle sonrası için fiyat avantajını hesaplar.

- Kadın versiyonu, poker oynar gibi karşısındakinin yüz ifadelerini okur, “tamam, bu fiyata düşmeye razı” sinyalini alır.

İşin en komik tarafı, tedarikçiler artık bu taktikleri bilir ama yine de teslim olur. Çünkü satın alma departmanı, istediğini almadan bırakmaz.

---

Excel’in Kara Delikleri

Ofiste “hangi dosya en karmaşık” diye sorsanız, Purchasing’in Excel dosyası hep birinci çıkar.

15 sayfa, 72 sütun, hücrelerde 4 satır formül, 6 gizli sekme…

Erkek çalışanlar, bu tabloları “operasyonel savaş planı” gibi görür. Hücrelere bakarken yüzü ciddileşir, çene hafif öne çıkar, sanki NASA roket fırlatacak.

Kadın çalışanlar ise tabloyu “hikaye anlatım aracı” gibi kullanır: “Bak, geçen yıl bu fiyat buradaydı, bu yıl buraya geldi. Bunun sebebi şu… O yüzden bu anlaşma bizim için mükemmel.”

---

Ofis Dedikodusu ve Satın Alma Diplomasisi

Purchasing sadece fiyat kovalamaz, aynı zamanda ofisin dedikodu radarına da sahiptir. Çünkü herkes onlara gelir:

- Üretim: “Şu malzemeyi hemen almanız lazım.”

- Pazarlama: “Bu etkinlik için şu hediyeleri ucuza bulabilir misiniz?”

- Muhasebe: “Bütçeyi aşmayın, yoksa faturayı ben ödemem.”

Erkek çalışan bu istekleri “görev listesi” olarak alır ve plan yapar.

Kadın çalışan ise “ilişki ağı” olarak görür, hepsini memnun edecek bir diplomasi masası kurar.

---

Kendi Hayatında da Purchasing

Purchasing’cilerin özel hayatında alışveriş yapmak tam bir sanat eseridir.

- Erkek versiyonu: Market alışverişini bile Excel ile planlar. “Geçen hafta bu süt 2,85’ti, bu hafta 3,10… Bekleyelim, indirime girer.”

- Kadın versiyonu: Manavla sohbet ederken hem fiyatı düşürür hem taze domates kapar. Eve geldiğinde de “Bak, yarı fiyatına aldım” diye gururla anlatır.

---

Forumdaşlara Sorular

Peki sizin çalıştığınız yerde Purchasing ne yapar?

- Erkek Purchasing’ler sizce biraz fazla stratejik mi yoksa olması gerektiği gibi mi?

- Kadın Purchasing’ler ilişki yönetiminde gerçekten bu kadar güçlü mü?

- Aranızda hem strateji hem empatiyi bir arada kullanan “hibrit” satın almacılar var mı?

Yorumlarda kendi ofis efsanelerinizi, yaşadığınız komik satın alma hikayelerini paylaşın. Belki buradan “Ofis İçin Satın Alma Rehberi” diye efsane bir başlık çıkarırız.

---

İtiraf edelim, Purchasing departmanı bazen “görünmez” gibi dursa da, onlar olmasa ofis bir hafta içinde ya parasız kalır ya da en pahalı kalemleri bile “indirimli” diye alır.

O yüzden, bu gizemli kahramanlara bir kahve ısmarlayın… ama mümkünse onlar ödesin, çünkü sizden daha ucuza hallederler.